Hà Nội
23°C / 22-25°C

20 bí quyết hữu ích để tiết kiệm thời gian và năng lượng mỗi ngày

Thứ năm, 09:00 26/11/2015 |

Đôi lúc, chúng ta bị rơi vàotình trạng quá tải, chúng ta không đủ thời gian và năng lượng để giải quyết cáccông việc trong ngày. Có một số kỹ thuật dưới đây sẽ giúp bạn gia tăng năng suấtlàm việc bằng cách tiết kiệm thời gian và năng lượng

Marius Ursache, một doanh nhân đã thử áp dụng những bí quyết dưới đây được 5 năm và anh nhận ra:" Vấn đề không nằm ở thời gian mà chính là ở năng lượng. Chúng tôi đã cố gắng "chắt bóp" thời gian để tăng năng suất, nhưng cuối cùng tất cả mọi thứ phụ thuộc vào thời gian rất ít, mà chúng phụ thuộc vào sự tập trung, động lực và tâm trạng của bạn hơn (tất cả đều liên quan trực tiếp với mức năng lượng).

Ảnh minh họa
Ảnh minh họa

Dưới đây là một số kỹ năng chính mà anh Marius Ursache đã tổng kết từ những trải nghiệm của mình

1, Hãy quyết định những thứ quan trọng, bởi vì sau 5 năm, 80% những gì bạn làm thường ngày như một thói quen sẽ không dẫn đến sự thay đổi nào lớn. Đó chỉ là công việc bận rộn chứ không có tác dụng dẫn đến những thay đổi lớn lao.

2, Ngủ, ăn, luyện tập có thể giúp bạn tăng gấp 3 kết quả bởi chúng sẽ giúp bạn gia tăng mức độ tập trung, động lực và năng lượng

3, Quy luật 2 phút: Nếu bạn có thể làm điều gì đó như trả lời email, dọn dẹp nhà cửa... trong 2 phút thì hãy làm ngay. Nếu trì hoãn những việc này thì rất có thể nó sẽ khiến bạn mất 5 phút hoặc nhiều hơn

4, Quy luật 5 phút: phương pháp hiệu quả nhất để chữa lại bệnh "trì hoãn" là thiết lập mục tiêu và kiên quyết thực hiện chúng trong vòng 5 phút, dù đó có là nhiệm vụ lớn lao, gian nan đến đâu. Bạn sẽ nhận ra rằng hầu hết mọi việc sẽ trôi chảy sau 5 phút, khi bạn đã bước chân vào dòng chảy công việc

5, Nếu bạn muốn làm tốt việc gì đó, hãy làm chúng mọi ngày, bao gồm cả những ngày nghỉ lễ tết. Không có ngoại lệ. Câu chuyện mẹ Hổ Trung Quốc dạy con học đàn là một ví dụ tiêu biểu cho lời khuyên này. Ngay cả ngày nghỉ lễ, nghỉ mát, bà mẹ này cũng dẫn con đến phòng tập đàn để luyện tập

6, Những thói quen nhỏ có liên quan rất cao đến quy luật 5 phút, giúp bạn nhanh chóng tạo dựng được thói quen tốt. Hãy thử ngay, bạn sẽ thấy tác dụng. Ví dụ, bạn muốn giảm cân bằng cách tập gym, dù cơ thể đang mệt mỏi hay bận rộn, hãy kiên trì tập trong 5 phút đầu, bạn sẽ thấy mọi việc tiến triển

7, Hãy quên đi mọi thứ trong đầu, dù bạn có là thiên tài. Hãy viết mọi thứ ra sổ hoặc viết lên một app trên điện thoại

8, Hãy áp dụng một số công nghệ quản lý thời gian nếu có thể ví dụ như Google Calendar...

9, Bạn cần kỷ luật và lịch làm việc trong ngày: ví dụ, bạn có thể lên kế hoạch ngày làm việc vào buổi sáng, bạn nên viết ra một list hay nhật ký trên sổ. Bản danh sách này sẽ giúp bạn tỉnh táo nhìn toàn cục công việc, lựa chọn những thứ hữu ích, loại bỏ những thứ thừa thãi, chỉ tập trung vào những điều quan trọng. Điều này chắc chắn sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian

10,  30 phút chỉ làm nhiệm vụ chính: Không email, không điện thoại, không Facebook, không trò chuyện, chỉ tập trung vào việc giải quyết 1 công việc nào đó

11, Bạn nên luôn đeo tai nghe. Bạn không cần nghe nhạc nhưng điều này sẽ khiến người khác không dám làm phiền bạn

12, Đừng đọc email vào sáng sớm hay tối muộn, hãy chỉ đọc vào những mốc thời gian sau: 9 a.m; 11 a.m; 2 p.m; 5 p.m. Hãy thường xuyên dọn sạch hòm thư. Mọi đoạn tin nhắn phát sinh từ email nên viết trên giấy rồi dán trong bản danh sách cần làm hoặc trên các tài liệu liên quan

13, Tôi luôn để chế độ im lặng trên điện thoại khi đang tập trung làm việc và sẽ xử lý các tin nhắn, cuộc gọi nhỡ cùng một mẻ

14, Xử lý với email, facebook tương tự

15, 3 nguyên lý quan trongj nhất: 1: PHẢI LÀM; 3: NÊN LÀM: 5: CÓ THỂ LÀM. Bắt đầu với những thứ quan trọng nhất vào buổi sáng

Ảnh minh họa
Ảnh minh họa

16, Hãy đưa ra những quyết định quan trọng nhất vào buổi sáng và tự động hóa tất cả những thứ nhỏ nhặt còn lại. Bạn thử tưởng tượng nếu tổng thống Mỹ phải nghĩ đến việc ra quyết định xem hôm nay nên mặc bộ vest nào, đeo cà vạt màu gì... thì sức mạnh ý chí của ông sẽ bị cạn kiệt vào buổi chiều vào thời điểm ông ta cần suy nghĩ đến những quyết định mang tính chiến lược toàn cầu

17, Hãy luôn hỏi bản thân mình điều quan trọng, mạnh mẽ nhất mình phải làm lúc này là gì? Hãy áp dụng quy luật 4

18, Hãy luôn di chuyển, vận động. Đừng tập trung vào đánh bóng mọi thứ, như người ta vẫn hay nói trong giới khởi nghiệp "nếu bạn không ngại ngùng về sản phẩm của mình, hãy ra mắt nó trước khi quá muộn"

19. Áp lực tạo nên những điều kỳ diệu. Hãy sử dụng phần thưởng hoặc các cam kết xã hội

20, Lên chương trình thư giãn, nghỉ ngơi cho não bộ

Theo Vietnamnet/Daily Beast

Bình luận
Xem thêm bình luận
Ý kiến của bạn
Vẻ đẹp thanh lịch cho căn hộ nghỉ dưỡng bố trí phòng linh hoạt cho ba thế hệ

Vẻ đẹp thanh lịch cho căn hộ nghỉ dưỡng bố trí phòng linh hoạt cho ba thế hệ

- 8 giờ trước

Căn hộ có vách kính kết nối với phòng khách, là không gian sinh hoạt lẫn phòng ngủ lúc cần.

Lần đầu tiên sau hơn 30 năm sinh sống, bố mẹ tôi mới cảm nhận được sự yên bình nhờ việc thay thế 1 chi tiết trong căn nhà

Lần đầu tiên sau hơn 30 năm sinh sống, bố mẹ tôi mới cảm nhận được sự yên bình nhờ việc thay thế 1 chi tiết trong căn nhà

- 11 giờ trước

Sau khi chuyển đến ngôi nhà mới, tôi nhìn lại và nhận ra rằng, căn hộ gắn liền với sự trưởng thành của tôi đã thực sự "già" đi cùng bố mẹ.

Cô ấy đã mua một căn nhà ở tuổi 23 và tự mình trang trí nó, cuộc sống của cô là khuôn mẫu mà tôi muốn noi theo!

Cô ấy đã mua một căn nhà ở tuổi 23 và tự mình trang trí nó, cuộc sống của cô là khuôn mẫu mà tôi muốn noi theo!

- 13 giờ trước

Trong khi nhiều người ở độ tuổi 30 vẫn đang chật vật trả khoản tiền thế chấp hàng tháng thì một số người trẻ đã tự mình mua được nhà bằng nỗ lực của chính mình và đang sống cuộc sống mà bạn hằng ghen tị.

NSƯT Bảo Quốc sống ra sao tại Mỹ sau 3 lần mổ và phải cắt bỏ nửa lá gan?

NSƯT Bảo Quốc sống ra sao tại Mỹ sau 3 lần mổ và phải cắt bỏ nửa lá gan?

- 15 giờ trước

GĐXH - Gia đình nghệ sĩ hiện đã dọn về biệt thự 1,8 triệu USD ở thành phố Palm Springs, California, Mỹ.

Bất kể chung cư có bao nhiêu tầng, đây chính là 4 tầng 'vàng' đáng tiền, hợp phong thủy được nhiều người rót tiền mua

Bất kể chung cư có bao nhiêu tầng, đây chính là 4 tầng 'vàng' đáng tiền, hợp phong thủy được nhiều người rót tiền mua

- 1 ngày trước

Những căn nhà nằm ở 4 tầng này thường được bán rất nhanh vì có nhiều ưu điểm về vị trí và phong thủy.

Tại sao người giàu không mua căn hộ có 2 phòng tắm? Sau khi xuống tiền và ở vài năm, tôi nhận ra thì cũng đã muộn

Tại sao người giàu không mua căn hộ có 2 phòng tắm? Sau khi xuống tiền và ở vài năm, tôi nhận ra thì cũng đã muộn

- 1 ngày trước

Gia đình 4 người căn bản thì nên mua căn hộ có 1 hay 2 phòng tắm?

Căn nhà theo phong cách cổ điển, mỗi tấc đất đều chứa đựng kỷ niệm đẹp và ý nghĩa của cuộc đời tôi

Căn nhà theo phong cách cổ điển, mỗi tấc đất đều chứa đựng kỷ niệm đẹp và ý nghĩa của cuộc đời tôi

- 1 ngày trước

Trong thời đại theo đuổi sự sang trọng và hiện đại, tôi đã chọn một con đường khác cho tổ ấm của mình - phong cách gỗ ấm áp và cổ điển.

Hé lộ căn phòng ngủ của Phương Oanh và shark Bình trong biệt thự đang sống

Hé lộ căn phòng ngủ của Phương Oanh và shark Bình trong biệt thự đang sống

- 2 ngày trước

GĐXH - Đây là lần đầu tiên không gian phòng ngủ của vợ chồng Shark Bình - Phương Oanh được hé lộ.

Vì sao bếp từ có nhiều ưu điểm những vẫn chưa thực sự phổ biến trong người dùng?

Vì sao bếp từ có nhiều ưu điểm những vẫn chưa thực sự phổ biến trong người dùng?

Mẹo vặt - 2 ngày trước

Trong số các thiết bị gia dụng nhỏ trong căn bếp gia đình, bếp từ từng được người tiêu dùng yêu thích vì tính hiệu quả, tiện lợi, thậm chí còn được ca ngợi là “con cưng” của những căn bếp hiện đại.

Bí quyết cất giữ quần áo của nữ hoàng nội trợ Nhật Bản, giúp tủ có thể chứa thêm 100 bộ

Bí quyết cất giữ quần áo của nữ hoàng nội trợ Nhật Bản, giúp tủ có thể chứa thêm 100 bộ

- 2 ngày trước

Dù mỗi lần dọn dẹp đều mất nhiều thời gian nhưng nhìn căn phòng sạch sẽ và tủ quần áo gọn gàng, tôi thấy nhìn đâu cũng thích mắt, thực sự có cảm giác thành tựu.

Top