Hà Nội
23°C / 22-25°C

Mỗi cộng tác viên dân số là một 'người đi chợ'

GiadinhNet - Thực tế cho thấy, khi bắt đầu đi học, mỗi người đã bước đầu tiếp xúc với tiền tệ và dù không có sách vở nào hướng dẫn cho con người kỹ năng quản lý tiền tệ nhưng gia đình và nhà trường luôn có những hướng dẫn bằng miệng cho quản lý tiền.

Mỗi cộng tác viên dân số là một 'người đi chợ'  1
Đó là kỹ năng quản lý tiền tệ của cán bộ tiếp thị xã hội.

Tiền tệ là thứ mà cán bộ tiếp thị xã hội (TTXH) sẽ nhận lại được từ khách hàng mục tiêu. Thực tế cho thấy, khi bắt đầu đi học, mỗi người đã bước đầu tiếp xúc với tiền tệ và dù không có sách vở nào hướng dẫn cho con người kỹ năng quản lý tiền tệ nhưng gia đình và nhà trường luôn có những hướng dẫn bằng miệng cho quản lý tiền, từ đó, mỗi người dần hình thành nên cho mình kỹ năng không thể thiếu trong cuộc sống với “trao đổi” trở thành phương thức phổ biến nhất để mỗi người đạt được mục tiêu của mình.
 
Khi đi TTXH phương tiện tránh thai (PTTT), lượng tiền mà cán bộ TTXH DS thu được dù không nhiều, nhưng đối với họ, số lượng đó cũng khá lớn trong tổng thu nhập. Việc để thất lạc hay quản lý không tốt có thể sẽ ảnh hưởng tới việc hoàn thành mục tiêu, nặng hơn có thể ảnh hưởng tới đời sống của họ và do đó, việc tiếp tục theo đuổi công tác TTXH PTTT có thể sẽ bị ảnh hưởng. Chính vì vậy, cần có những hướng dẫn mang tính định hướng cho Cán bộ TTXH có thể quản lý được tiền mà họ bán PTTT và bảo vệ được tiền của họ.
 
Những chỉ dẫn cơ bản liên quan tới (1) Thu tiền; (2) Sắp xếp tiền; (3) Quản lý doanh thu và giao nộp; (4) Ghi chép sổ sách. Các kỹ năng đó đan xen lẫn nhau và được thực hiện trong quá trình TTXH.
 
Thu tiền. Cán bộ TTXH nên trao sản phẩm trước và thu tiền sau. Khi thu tiền, Cán bộ TTXH nên thu tiền bằng hai tay, sau đó kiểm đếm trước mặt khách hàng. Vừa đếm, có thể vừa trao đổi trở lại với khách hàng, rằng, việc kiểm đếm này là cần thiết để có thể trả lại tiền thừa cho khách hàng. Sau đó, có thể kể một câu chuyện nào đó liên quan tới việc trả lại tiền thừa cho khách khi họ đếm bị kẹp hoặc lẫn tờ tiền có mệnh giá cao hơn. Việc kiểm đếm này còn có tác dụng với Cán bộ TTXH khi họ nhận được đúng số tiền tương đương với số PTTT đã đưa ra và kiểm tra lại để có được tờ tiền như ý muốn (không rách rời, tiền thật…) Khi khách hàng đưa tiền mệnh giá lớn, cần phải trả lại, Cán bộ TTXH nên xem xét kỹ tờ tiền, sau đó nhấn mạnh với khách rằng mình đã nhận được tiền, đưa tiền vào túi TTXH trước rồi mới lấy tiền lẻ ra trả lại
 
Sắp xếp tiền. Cán bộ TTXH nên chủ động sắp xếp tiền của mình theo thứ tự từ lớn tới bé để việc trả lại tiền được dễ dàng và nhanh chóng hơn. Vì lượng tiền thu được không nhiều nên Cán bộ TTXH cần sắp xếp tiền lẻ theo cọc từ 10 ngàn trở lên và một ít tiền lẻ khác để dễ dàng trả loại cho khách khi cần. Khi về nhà, Cán bộ TTXH cần đếm và sắp lại tiền. Cố gắng vuốt thẳng tiền và sắp theo cùng một chiều để tiền thu được trông đẹp và chuyên nghiệp hơn.
 
Quản lý doanh thu và giao nộp. Để không thất thoát tiền, Cán bộ TTXH cần quản lý đuợc doanh thu và giao nộp theo đúng yêu cầu. Cần ghi chép doanh thu hàng ngày và quản lý theo loại sản phẩm để vừa quản lý được doanh thu, vừa quản lý được lượng PTTT đã bán ra và lượng còn lưu kho, để có thể đặt hàng cho tháng tới hiệu quả hơn. Sau mỗi tháng, khi đặt hàng PTTT với cán bộ DS-KHHGD, Cán bộ TTXH cần nộp lại tiền và đặt hàng. Họ cần ghi chép lại những thông tin này để kiểm soát về sau.
 
Khi thực hiện nhiệm vụ của mình, có ít nhất 2 thứ mà Cán bộ TTXH phải mang theo, đó là PTTT và hướng dẫn sử dụng PTTT. Những thứ này muốn không rơi rụng, Cán bộ TTXH cần để sẵn trong túi TTXH. Thêm nữa, để công việc được thuận lợi, Cán bộ TTXH cần mang theo những thứ khác để hỗ trợ, bao gồm:
 
(1) Túi TTXH có sẵn tiền lẻ. Với mức giá bán PTTT năm 2012 là 400d/BCS và 3.000d/vỉ VUTT, ít nhất trong túi TTXH của Cán bộ TTXH nên có 100 ngàn tiền lẻ các loại, để có thể trả lại cho người mua một cách dễ dàng nhất. Trước khi đi, để quản lý tiền tệ dễ dàng, Cán bộ TTXH cần kiểm kê số lượng PTTT và lượng tiền mang theo một cách kỹ càng để biết được số mình có. Điều này là quan trọng để Cán bộ TTXH đánh giá được hiệu quả bán hàng của mình cũng như không bị thất lạc PTTT hoặc tiền mình mang theo.
 
(2) Sổ theo dõi bán hàng. Để khỏi phải nhớ nhiều, Cán bộ TTXH nên có một cuốn sổ riêng của mình theo dõi hoạt động bán hàng và là cơ sở ghi lại mọi giao dịch diễn ra trong công việc, kể cả việc đặt hàng sau này. Sổ cũng có thể được ghi lại ngay trước khi đi làm, trong quá trình làm việc và sau 1 ngày làm việc. Trước khi đi làm, Cán bộ TTXH ghi lại số PTTT và số tiền mình mang theo. Trong quá trình làm việc, tới mỗi một gia đình, gặp mỗi khách hàng, Cán bộ TTXH có thể ghi lại thông tin về khách hàng, về quy mô gia đình, tình trạng khách hàng và số lượng hàng mua, ghi nhận việc thanh toán… Nếu khách hàng chưa thanh toán, có thể yêu cầu khách hàng ký vào sổ và đó là cơ sở cho Cán bộ TTXH thu tiền sau này. Với những thông tin đầy đủ về một giao dịch như vậy, Cán bộ TTXH có thể tra cứu thông tin về khách hàng một cách dễ dàng và kiểm soát được lượng hàng đã bán, lượng hàng cần thiết cho 1 tháng và số tiền thu được. Sau mỗi ngày làm việc, Cán bộ TTXH xem lại sổ sách của mình kiểm đếm lại tiền và PTTT để bảo đảm, lượng tiền mỗi ngày thu về tương ứng với lượng PTTT bán ra đã được thanh toán. Nếu có sai sót, việc ghi chép lại cũng giúp Cán bộ TTXH có thể thay đổi, điều chỉnh.
 
KT
kimngan
Bình luận
Xem thêm bình luận
Ý kiến của bạn
Hà Giang: Bị ảnh hưởng nhiều vì dịch bệnh nhưng vẫn hoàn thành các mục tiêu bằng cách đa dạng hóa công tác truyền thông

Hà Giang: Bị ảnh hưởng nhiều vì dịch bệnh nhưng vẫn hoàn thành các mục tiêu bằng cách đa dạng hóa công tác truyền thông

Dân số và phát triển - 2 năm trước

GiadinhNet - Hà Giang triển khai đồng bộ nhiều giải pháp, nhằm thực hiện có hiệu quả chỉ tiêu, kế hoạch về công tác Dân số - kế hoạch hóa gia đình năm 2021.

Trung tâm dân số - KHHGĐ TP Hà Giang: Có dịch nhưng quyết không để bà con bị gián đoạn truyền thông

Trung tâm dân số - KHHGĐ TP Hà Giang: Có dịch nhưng quyết không để bà con bị gián đoạn truyền thông

Dân số và phát triển - 2 năm trước

GiadinhNet - Có dịch nên lực lượng truyền thông người bị cách ly, người ở nơi phong tỏa… tưởng chừng gián đoạn truyền thông, nhưng ngành Dân số Hà Giang quyết tâm không để bà con bị gián đoạn truyền thông chăm sóc SKSS-KHHGĐ.

Hải Phòng: Sẽ thí điểm triển khai mở rộng thực hiện chương trình giáo dục trước khi kết hôn

Hải Phòng: Sẽ thí điểm triển khai mở rộng thực hiện chương trình giáo dục trước khi kết hôn

Dân số và phát triển - 2 năm trước

GiadinhNet - Tới đây Hải Phòng sẽ thí điểm triển khai mở rộng thực hiện chương trình giáo dục trước khi kết hôn đối với thanh niên nam, nữ chuẩn bị kết hôn, tiếp tục giữ mức sinh hợp lý nhằm kéo dài cơ hội "dân số vàng"...

TP Hải Phòng: Đạt mức sinh thay thế và duy trì nhiều năm

TP Hải Phòng: Đạt mức sinh thay thế và duy trì nhiều năm

Dân số và phát triển - 2 năm trước

GiadinhNet - TP Hải Phòng có khoảng trên 2 triệu dân, nhưng đã sớm đạt mức sinh thay thế 2,09 con/phụ nữ từ năm 2004, hiện đang tập trung nâng cao chất lượng dân số đáp ứng yêu cầu công nghiệp hóa - hiện đại hóa.

Bắc Mê (Hà Giang): Giảm sinh 0,4 phần ngàn, nhiều chỉ tiêu đạt cao nhờ đổi mới truyền thông trong thời kỳ dịch Covid-19

Bắc Mê (Hà Giang): Giảm sinh 0,4 phần ngàn, nhiều chỉ tiêu đạt cao nhờ đổi mới truyền thông trong thời kỳ dịch Covid-19

Dân số và phát triển - 2 năm trước

GiadinhNet - Trung tâm Dân số-KHHGĐ huyện Bắc Mê (Hà Giang) đã có nhiều cố gắng trong công tác tuyên truyền cho người dân về duy trì mức sinh hợp lý, cân bằng tỷ lệ giới tính… nhằm nâng cao chất lượng dân số trên địa bàn.

Duy trì mức sinh thay thế 2,05 con/phụ nữ, Hải Phòng tiếp tục hoàn thành mục tiêu chiến lược nhiều năm

Duy trì mức sinh thay thế 2,05 con/phụ nữ, Hải Phòng tiếp tục hoàn thành mục tiêu chiến lược nhiều năm

Dân số và phát triển - 2 năm trước

GiadinhNet - Ngành Dân số Hải Phòng đang tổng hợp dữ liệu để có căn cứ chính xác về thực trạng số con hiện có và số con mong muốn ở các cặp vợ chồng trong độ tuổi sinh sản, nhằm đưa ra các giải pháp hiệu quả, thúc đẩy đạt mức sinh thay thế 2,1 con/phụ nữ.

Hải Phòng: Tiếp tục thành công trong chăm sóc SKSS-KHHGĐ nhờ đổi mới sáng tạo hình thức truyền thông tư vấn và dân vận khéo thời dịch bệnh COVID-19

Hải Phòng: Tiếp tục thành công trong chăm sóc SKSS-KHHGĐ nhờ đổi mới sáng tạo hình thức truyền thông tư vấn và dân vận khéo thời dịch bệnh COVID-19

Dân số và phát triển - 2 năm trước

GiadinhNet - Hải Phòng đã giữ mức sinh thay thế đạt ở mức 2,05 con/phụ nữ. Năm 2021 tình hình dịch bệnh Covid-19 diễn biến phức tạp, UBND TP Hải Phòng chỉ đạo không tập trung đông người, vì vậy công tác dân số - KHHGĐ gặp một số khó khăn, nhưng vẫn đạt mục tiêu đề ra nhờ… dân vận khéo.

Truyền thông được coi là "chìa khóa" nâng cao nhận thức, đồng thuận đạt hiệu quả cao về DS-KHHGĐ ở Bắc Quỳnh (Lạng Sơn)

Truyền thông được coi là "chìa khóa" nâng cao nhận thức, đồng thuận đạt hiệu quả cao về DS-KHHGĐ ở Bắc Quỳnh (Lạng Sơn)

Dân số và phát triển - 2 năm trước

GiadinhNet - Lạng Sơn là 1 trong 33 tỉnh thành có mức sinh cao, nhưng riêng xã Bắc Quỳnh từ 2014 tới nay tỉ lệ sinh con thứ 3 trở lên ở xã Bắc Quỳnh luôn rất thấp, là điển hình thực hiện tốt công tác dân số – KHHGĐ về tầm soát mức sinh phù hợp.

Phú Lương (Thái Nguyên): Phối hợp truyền thông tốt nên mức sinh năm 2021 dự kiến tiếp tục giảm

Phú Lương (Thái Nguyên): Phối hợp truyền thông tốt nên mức sinh năm 2021 dự kiến tiếp tục giảm

Dân số và phát triển - 2 năm trước

GiadinhNet – Thái Nguyên là một trong những tỉnh, thành có mức sinh cao, nhưng ở huyện Phú Lương nhờ triển khai tốt các hoạt động truyền thông, Chiến dịch truyền thông lồng ghép cung cấp dịch vụ KHHGĐ đến vùng có mức sinh cao thì mức sinh ở đây lại giảm đều.

Phụ nữ bị cấm cản thờ cúng bố mẹ đẻ phải biết cất lên tiếng nói, bởi có những ràng buộc xa xưa nhiều khi lại làm khổ cho những người hôm nay

Phụ nữ bị cấm cản thờ cúng bố mẹ đẻ phải biết cất lên tiếng nói, bởi có những ràng buộc xa xưa nhiều khi lại làm khổ cho những người hôm nay

Dân số và phát triển - 2 năm trước

GiadinhNet - Theo nhà văn Chu Lai, phụ nữ bị cấm cản thờ cúng bố mẹ đẻ thì không nên chịu đựng mà phải cất tiếng nói chân thành với chồng và gia đình chồng để ngày nào đó họ hiểu ra rằng: Có những ràng buộc xa xưa nhiều khi lại làm khổ cho những người hôm nay.

Top