Hà Nội
23°C / 22-25°C

Quy trình giao - nhận PTTT TTXH

GiadinhNet - Quy trình giao nhận phương tiện tránh thai tiếp thị xã hội (PTTT TTXH) bao gồm 6 bước.

Hỏi:  Tại sao cần đặt hàng các PTTT TTXH theo thời gian hàng quý/tháng?
 
Trả lời: Để bảo đảm chất lượng các PTTT trong chương trình. Việc cập nhật thông tin hàng tháng cũng sẽ giúp BQLMH nắm vững xu hướng thay đổi của nhu cầu PTTT, từ đó có các hoạt động hỗ trợ có hiệu quả với cán bộ DS-KHHGĐ.
 
Hỏi: Quá trình giao nhận PTTT TTXH cần bảo đảm các nguyên tắc gì?
 
Trả lời: Trong quá trình giao/nhận PTTT TTXH cần bảo đảm các nguyên tắc sau đây:
 
- Chỉ tiến hành giao hàng và gửi hàng cho các đơn vị thực hiện TTXH trên cơ sở Hợp đồng TTXH đã được ký kết hoặc kế hoạch TTXH đã được phê duyệt.
 
- Phương pháp vận chuyển, đóng gói PTTT TTXH phải đảm bảo khoa học, và chắc chắn tránh lãng phí cũng như không đảm bảo.
 
- Không nhận hoặc cung cấp PTTT đã hết hạn sử dụng hoặc gần hết hạn sử dụng cho các đơn vị để thực hiện TTXH.
 
Hỏi: Quy trình giao - nhận PTTT TTXH bao gồm mấy bước?
 
Trả lời: Quy trình giao nhận PTTT TTXH bao gồm 6 bước như sau:
 
Bước 1: Xem xét yêu cầu và khả năng đáp ứng (định kỳ 3 tháng/lần hoặc đột xuất)
 
- Căn cứ yêu cầu và khả năng đáp ứng tại từng thời điểm cụ thể để cân nhắc việc bố trí giao - nhận vận chuyển PTTT TTXH một cách phù hợp nhất.
 
- Bộ phận giao hàng chuẩn bị phương tiện vận chuyển và các giấy tờ có liên quan đến việc giao - nhận vận chuyển PTTT TTXH.
 
Bước 2: Giao hàng (trực tiếp hoặc qua trung gian)
 
- Giao hàng trực tiếp: Người nhận hàng đi giao chuẩn bị phương tiện vận chuyển phù hợp với yêu cầu đảm bảo an toàn về số lượng, chất lượng, hình thức trên suốt lộ trình giao hàng.
 
- Giao hàng qua trung gian: Nếu việc giao hàng trực tiếp không khả thì Bộ phận giao hàng tiến hành giao dịch với các trung gian vận chuyển để gửi hàng. Các phương tiện này phải đảm bảo độ tin cậy, đáp ứng các điều kiện bảo quản của PTTT TTXH.
 
Bước 3: Thông tin cho đơn vị TTXH
 
Sau khi xếp hàng lên phương tiện vận chuyển, bộ phận giao hàng thông tin cho đơn vị TTXH những nội dung cần thiết để chuẩn bị điều kiện cho việc tiếp nhận PTTT TTXH.
 
Bước 4: Giao hàng cho đơn vị TTXH, ký nhận Biên bản giao - nhận PTTT TTXH
 
- Giao hàng trực tiếp: Người nhận hàng giao hàng theo đúng chủng loại, số lượng và yêu cầu đơn vị TTXH ký nhận và ghi rõ họ tên vào Biên bản giao - nhận PTTT TTXH. Nếu phát hiện có hư hao, hỏng vỡ trong quá trình vận chuyển phải kịp thời thông báo cho người có trách nhiệm để cấp bù, sau đó kiểm tra nguyên nhân, làm biên bản tường trình.
 
- Giao hàng qua trung gian: Người vận chuyển trung gian giao hàng theo đúng chủng loại, số lượng. Người được giao nhiệm vụ gửi hàng qua trung gian có trách nhiệm tiếp nhận, kiểm tra Biên bản giao - nhận PTTT TTXH do đơn vị TTXH ký nhận.
 
Bước 5: Trao trả Biên bản giao - nhận PTTT TTXH
 
Người giao hàng trực tiếp hoặc người được giao nhiệm vụ gửi hàng qua trung gian sau khi đã nhận và kiểm tra Biên bản giao - nhận PTTT TTXH đầy đủ, có trách nhiệm trả về Đơn vị giao hàng và các bộ phận liên quan.
 
Bước 6: Lưu Hồ sơ
 
Bộ phận giao hàng chịu trách nhiệm lưu giữ các Hồ sơ sau đây:
 
- Thông báo giao nhận PTTT TTXH
 
- Biên bản giao nhận PTTT TTXH
 
- Biên bản tường trình hàng hỏng, vỡ do vận chuyển
 
Hỏi: Để quản lý sản phẩm thúc đẩy TTXH, cần phải làm gì?
 
Trả lời: Sản phẩm thúc đẩy TTXH bao gồm các sản phẩm xúc tiến, sản phẩm truyền thông và sản phẩm quảng cáo do BQLMH thực hiện và phân phối cho địa phương.
 
Sau khi gửi hàng, BQLMH thông tin cho Chi cục DS-KHHGĐ tỉnh, thành phố để chuẩn bị tiếp nhận và phân phối cho các cá nhân/ đơn vị tại địa phương.
 
Khi nhận hàng, Chi cục DS-KHHGĐ tỉnh, thành phố chịu trách nhiệm kiểm tra về chủng loại, chất lượng, số lượng từng loại sản phẩm và ký xác nhận vào Biên bản bàn giao sản phẩm.
 
Công tác quản lý sản phẩm thúc đẩy TTXH phải được thực hiện đầy đủ theo quy định hiện hành của Bộ Tài chính về chế độ kế toán.
 
Hỏi: Kinh phí truyền thông, quảng cáo TTXH PTTT được xác định trên cơ sở nào?
 
Trả lời: Kinh phí truyền thông, quảng cáo TTXH PTTT được xác định trên cơ sở doanh thu TTXH PTTT cam kết tiêu thụ trong năm.
 
Kinh phí truyền thông, quảng cáo TTXH PTTT bằng số lượng PTTT TTXH cam kết tiêu thụ trong năm nhân với mức chi phí truyền thông, quảng cáo đối với từng PTTT TTXH.
 
Hỏi: Kế hoạch hoạt động và dự toán chi tiết kinh phí truyền thông, quảng cáo TTXH PTTT do đơn vị nào đề xuất và phê duyệt?
 
Trả lời: - Chi cục DS-KHHGĐ tỉnh, thành phố: căn cứ Hợp đồng TTXH đã ký kết để xác định nguồn kinh phí; đề xuất kế hoạch hoạt động; dự toán chi tiết hoạt động truyền thông, quảng cáo TTXH PTTT và gửi BQLMH.
 
- BQLMH phối hợp với Chi cục DS-KHHGĐ tỉnh, thành phố ký kết Hợp đồng thực hiện truyền thông, quảng cáo TTXH PTTT.
 
B.T
kimvan
Bình luận
Xem thêm bình luận
Ý kiến của bạn
Hà Giang: Bị ảnh hưởng nhiều vì dịch bệnh nhưng vẫn hoàn thành các mục tiêu bằng cách đa dạng hóa công tác truyền thông

Hà Giang: Bị ảnh hưởng nhiều vì dịch bệnh nhưng vẫn hoàn thành các mục tiêu bằng cách đa dạng hóa công tác truyền thông

Dân số và phát triển - 2 năm trước

GiadinhNet - Hà Giang triển khai đồng bộ nhiều giải pháp, nhằm thực hiện có hiệu quả chỉ tiêu, kế hoạch về công tác Dân số - kế hoạch hóa gia đình năm 2021.

Trung tâm dân số - KHHGĐ TP Hà Giang: Có dịch nhưng quyết không để bà con bị gián đoạn truyền thông

Trung tâm dân số - KHHGĐ TP Hà Giang: Có dịch nhưng quyết không để bà con bị gián đoạn truyền thông

Dân số và phát triển - 2 năm trước

GiadinhNet - Có dịch nên lực lượng truyền thông người bị cách ly, người ở nơi phong tỏa… tưởng chừng gián đoạn truyền thông, nhưng ngành Dân số Hà Giang quyết tâm không để bà con bị gián đoạn truyền thông chăm sóc SKSS-KHHGĐ.

Hải Phòng: Sẽ thí điểm triển khai mở rộng thực hiện chương trình giáo dục trước khi kết hôn

Hải Phòng: Sẽ thí điểm triển khai mở rộng thực hiện chương trình giáo dục trước khi kết hôn

Dân số và phát triển - 2 năm trước

GiadinhNet - Tới đây Hải Phòng sẽ thí điểm triển khai mở rộng thực hiện chương trình giáo dục trước khi kết hôn đối với thanh niên nam, nữ chuẩn bị kết hôn, tiếp tục giữ mức sinh hợp lý nhằm kéo dài cơ hội "dân số vàng"...

TP Hải Phòng: Đạt mức sinh thay thế và duy trì nhiều năm

TP Hải Phòng: Đạt mức sinh thay thế và duy trì nhiều năm

Dân số và phát triển - 2 năm trước

GiadinhNet - TP Hải Phòng có khoảng trên 2 triệu dân, nhưng đã sớm đạt mức sinh thay thế 2,09 con/phụ nữ từ năm 2004, hiện đang tập trung nâng cao chất lượng dân số đáp ứng yêu cầu công nghiệp hóa - hiện đại hóa.

Bắc Mê (Hà Giang): Giảm sinh 0,4 phần ngàn, nhiều chỉ tiêu đạt cao nhờ đổi mới truyền thông trong thời kỳ dịch Covid-19

Bắc Mê (Hà Giang): Giảm sinh 0,4 phần ngàn, nhiều chỉ tiêu đạt cao nhờ đổi mới truyền thông trong thời kỳ dịch Covid-19

Dân số và phát triển - 2 năm trước

GiadinhNet - Trung tâm Dân số-KHHGĐ huyện Bắc Mê (Hà Giang) đã có nhiều cố gắng trong công tác tuyên truyền cho người dân về duy trì mức sinh hợp lý, cân bằng tỷ lệ giới tính… nhằm nâng cao chất lượng dân số trên địa bàn.

Duy trì mức sinh thay thế 2,05 con/phụ nữ, Hải Phòng tiếp tục hoàn thành mục tiêu chiến lược nhiều năm

Duy trì mức sinh thay thế 2,05 con/phụ nữ, Hải Phòng tiếp tục hoàn thành mục tiêu chiến lược nhiều năm

Dân số và phát triển - 2 năm trước

GiadinhNet - Ngành Dân số Hải Phòng đang tổng hợp dữ liệu để có căn cứ chính xác về thực trạng số con hiện có và số con mong muốn ở các cặp vợ chồng trong độ tuổi sinh sản, nhằm đưa ra các giải pháp hiệu quả, thúc đẩy đạt mức sinh thay thế 2,1 con/phụ nữ.

Hải Phòng: Tiếp tục thành công trong chăm sóc SKSS-KHHGĐ nhờ đổi mới sáng tạo hình thức truyền thông tư vấn và dân vận khéo thời dịch bệnh COVID-19

Hải Phòng: Tiếp tục thành công trong chăm sóc SKSS-KHHGĐ nhờ đổi mới sáng tạo hình thức truyền thông tư vấn và dân vận khéo thời dịch bệnh COVID-19

Dân số và phát triển - 2 năm trước

GiadinhNet - Hải Phòng đã giữ mức sinh thay thế đạt ở mức 2,05 con/phụ nữ. Năm 2021 tình hình dịch bệnh Covid-19 diễn biến phức tạp, UBND TP Hải Phòng chỉ đạo không tập trung đông người, vì vậy công tác dân số - KHHGĐ gặp một số khó khăn, nhưng vẫn đạt mục tiêu đề ra nhờ… dân vận khéo.

Truyền thông được coi là "chìa khóa" nâng cao nhận thức, đồng thuận đạt hiệu quả cao về DS-KHHGĐ ở Bắc Quỳnh (Lạng Sơn)

Truyền thông được coi là "chìa khóa" nâng cao nhận thức, đồng thuận đạt hiệu quả cao về DS-KHHGĐ ở Bắc Quỳnh (Lạng Sơn)

Dân số và phát triển - 2 năm trước

GiadinhNet - Lạng Sơn là 1 trong 33 tỉnh thành có mức sinh cao, nhưng riêng xã Bắc Quỳnh từ 2014 tới nay tỉ lệ sinh con thứ 3 trở lên ở xã Bắc Quỳnh luôn rất thấp, là điển hình thực hiện tốt công tác dân số – KHHGĐ về tầm soát mức sinh phù hợp.

Phú Lương (Thái Nguyên): Phối hợp truyền thông tốt nên mức sinh năm 2021 dự kiến tiếp tục giảm

Phú Lương (Thái Nguyên): Phối hợp truyền thông tốt nên mức sinh năm 2021 dự kiến tiếp tục giảm

Dân số và phát triển - 2 năm trước

GiadinhNet – Thái Nguyên là một trong những tỉnh, thành có mức sinh cao, nhưng ở huyện Phú Lương nhờ triển khai tốt các hoạt động truyền thông, Chiến dịch truyền thông lồng ghép cung cấp dịch vụ KHHGĐ đến vùng có mức sinh cao thì mức sinh ở đây lại giảm đều.

Phụ nữ bị cấm cản thờ cúng bố mẹ đẻ phải biết cất lên tiếng nói, bởi có những ràng buộc xa xưa nhiều khi lại làm khổ cho những người hôm nay

Phụ nữ bị cấm cản thờ cúng bố mẹ đẻ phải biết cất lên tiếng nói, bởi có những ràng buộc xa xưa nhiều khi lại làm khổ cho những người hôm nay

Dân số và phát triển - 2 năm trước

GiadinhNet - Theo nhà văn Chu Lai, phụ nữ bị cấm cản thờ cúng bố mẹ đẻ thì không nên chịu đựng mà phải cất tiếng nói chân thành với chồng và gia đình chồng để ngày nào đó họ hiểu ra rằng: Có những ràng buộc xa xưa nhiều khi lại làm khổ cho những người hôm nay.

Top