Làm gì khi hòm thư Gmail quá đầy?
Nếu bạn đã dùng hết 15GB miễn phí mà Google cấp cho Gmail, hãy áp dụng các cách sau để xo giảm bớt dung lượng của nó.
1. Xóa các tệp tin đa phương tiện không dùng đến
Một email được đính kèm các tệp tin đa phương tiện như mov, mp3, wav… có dung lượng lớn hơn đáng kể so với một email thông thường. Nếu hòm thư của bạn có nhiều email dạng này cũng sẽ là nguyên nhân khiến không gian lưu trữ của Gmail mau hết. Nếu không còn nhu cầu sử dụng chúng, bạn hãy sử dụng ô tìm kiếm của Gmail để lọc chúng theo cú pháp filename:phan_mo_rong, chẳng hạn filename:mp3, filename:mov hay filename:wav…, Gmail sẽ hiển thị toàn bộ các email có tệp tin đính kèm là các file có đuôi tương ứng. Lúc này bạn chỉ cần chọn những email không còn dùng đến và xóa chúng đi.
Một cách khác để lọc các email có tệp tin đính kèm (không phân biệt phần mở rộng): click vào mũi tên xổ xuống ở cuối ô tìm kiếm và đánh dấu mục Has attachment.
2. Soạn thư với định dạng văn bản dạng thuần
Các email ở định dạng HTML – email đi kèm nhiều hình ảnh, chữ được in đậm, gạch chân, in nghiêng, tô màu… có dung lượng không hơn là bao so với những email có định dạng văn bản thuần, nhưng nếu cộng dồn cả trăm, thậm chí cả nghìn email trong vài năm qua, bạn sẽ suy nghĩ lại. Do vậy, nếu không thực sự cần thiết thì bạn nên soạn thư với định dạng văn bản thuần bằng cách click vào mũi tên xổ xuống ở phần cuối ô soạn thư và chọn Plain text mode.
Khi trả lời một email nào đó, bạn có để ý rằng những email trước đó thường được trích lại ở dạng in nghiêng? Với những email được trả lời nhiều lần thì những dòng trích này không những gây nhầm lẫn mà còn gây lãng phí dung lượng hộp thư. Do vậy khi trả lời email, bạn hãy xóa toàn bộ những email được trích lại, hoặc chỉ giữ lại những phần quan trọng.
3. Xóa những email quá cũ
Ô tìm kiếm của Gmail có thể giúp bạn lọc ra các email quá cũ mà có lẽ bạn chẳng bao giờ động đến lần thứ 2 trong đời. Tại ô tìm kiếm, nhập theo cú pháp older_than:2y để lọc các email từ 2 năm trở về trước – bạn có thể thay đổi số năm tương ứng, sau đó chọn và xóa toàn bộ những email trong danh sách này.
Ngoài ra bạn có thể lọc thêm email theo label (nhãn) hoặc theo tên người gửi để chắc chắn rằng những email mà bạn xóa là không thực sự cần thiết, chẳng hạn những thư quảng cáo, PR, hoặc thư tin tức từ một diễn đàn rao vặt mà bạn trót đăng ký trong quá khứ.
4. Tìm kiếm theo kích thước tệp đính kèm
Trong ô tìm kiếm của Gmail, bạn nhập larger:dung_luong_file, chẳng hạn larger:5m để tìm toàn bộ các email có dung lượng lớn hơn hoặc bằng 5MB, hoặc click mũi tên xổ xuống ở cuối ô tìm kiếm và sử dụng các tùy chọn dung lượng tại đây. Cuối cùng tìm những email bạn không còn cần đến và xóa chúng đi.
5. Sao lưu email về máy tính
Nếu không muốn để mất email cũ thì trước khi xóa chúng, bạn có thể tải những email này về một chương trình quản lý email trên máy tính như Outlook hay Thunderbird. Trước tiên bạn cần tùy chỉnh thiết lập trong Gmail để cho phép các trình quản lý này lấy email về máy tính qua giao thức POP hoặc IMAP bằng cách vào Gmail > Settings > Forwarding and POP/IMAP > Chọn Enable POP for all mail hoặc Enable IMAP. Trên các chương trình quản lý email, bạn khai báo các thông tin phù hợp để tải thư, sau đó xuất ra và lưu trữ trên máy tính.
Theo Ictnews
Dalatmilk - "Di sản từ cao nguyên" chinh phục những khách hàng kỹ tính nhất
Sản phẩm - Dịch vụ - 5 giờ trướcDalatmilk - thương hiệu sữa tươi sạch ghi dấu ấn một "Di sản từ cao nguyên" đã và đang chinh phục ngày càng nhiều khách hàng khó tính, đáp ứng mọi yêu cầu khắt khe về chất lượng, tiêu chuẩn tinh tế ở cấu trúc, hương vị, độ béo, và các yếu tố vi lượng chuẩn mực của sữa cho pha chế và thưởng thức.
Lần thứ hai hủy đấu thầu vàng miếng, chuyên gia chỉ điểm những nguyên nhân khiến doanh nghiệp vàng không mặn mà đấu thầu
Bảo vệ người tiêu dùng - 6 giờ trướcGĐXH - Ngân hàng Nhà nước vừa thông báo huỷ phiên đấu thầu vàng miếng do chỉ có 1 đơn vị nộp phiếu dự thầu.
Sau chung cư, đất thổ cư, biệt thự, liền kề sản phẩm bất động sản nào sẽ thu hút các nhà đầu tư
Sản phẩm - Dịch vụ - 6 giờ trướcGĐXH - Theo báo cáo của Tổng cục Thống kê, chỉ trong quý I/2024 lượng khách du lịch đến với thị trường nghỉ dưỡng đạt gần 98,5% so với cùng kỳ năm 2019. Tín hiệu tích cực cho thấy thị trường bất động sản nghỉ dưỡng đang dần phục hồi.
Giá xăng dầu giảm gần 1.000 đồng/lít, xăng RON95-III vẫn chạm mốc 25.000 đồng/lít
Giá cả thị trường - 6 giờ trướcGĐXH - Bộ Công thương vừa công bố giá xăng dầu bán lẻ trên thị trường mới, áp dụng từ 15h chiều nay (25/4).
Ngân hàng BIDV, MB tăng lãi suất: Gửi tiết kiệm 500 triệu đồng nhận tiền lãi bao nhiêu?
Giá cả thị trường - 7 giờ trướcGĐXH - Ngân hàng BIDV lần đầu tăng lãi suất trong vòng hơn 1 năm qua, dao động từ 2-4,8% tùy kỳ hạn.
Đầu tháng 5/2024, nhiều thửa đất ở ngoại thành Hà Nội được đấu giá
Sản phẩm - Dịch vụ - 7 giờ trướcGĐXH - Qúy I/2024 thị trường bất động sản tại Hà Nội có nhiều dấu hiệu khởi sắc. Bước sang quý II, lịch đấu giá các lô đất ngoại thành Hà Nội càng khiến cho thị trường nhà đất Hà Nội không có dấu hiệu hạ nhiệt.
Giá vàng hôm nay 25/4: Vàng SJC, vàng nhẫn Bảo Tín Minh Châu, Doji, PNJ tăng không ngừng
Giá cả thị trường - 9 giờ trướcGĐXH - Giá vàng hôm nay ở SJC tiếp tục tăng mạnh tiến sát mốc 85 triệu đồng/lượng, vàng nhẫn cũng theo đà tăng.
Xe ô tô giá rẻ: Hyundai Accent giảm giá siêu sốc, nhỉnh hơn Grand i10 khiến dân tình 'quên luôn' Toyota Vios và Honda City
Giá cả thị trường - 11 giờ trướcGĐXH - Giá xe Hyundai Accent bản cao cấp nhất đang được đại lý bán ra với mức giá chỉ ngang ngửa Toyota Vios bản số sàn.
Xe ga 37 triệu có cốp rộng như Lead, phanh CBS khiến Honda Vision bị lãng quên
Giá cả thị trường - 13 giờ trướcGĐXH - Xe ga 125cc vừa ra mắt dễ thế chân Honda Vision nhờ thiết kế cực đẹp, trang bị hiện đại cùng mức giá chỉ 37 triệu đồng.
Giá nhà tăng chóng mặt, vượt xa thu nhập, người nghèo cả đời không mua nổi
Giá cả thị trường - 14 giờ trướcGiá nhà ở các thành phố lớn ngày càng vượt xa thu nhập người dân, khiến giấc mơ có chốn an cư của người nghèo ngày càng xa vời, khó thành hiện thực.
Xe ga 37 triệu có cốp rộng như Lead, phanh CBS khiến Honda Vision bị lãng quên
Giá cả thị trườngGĐXH - Xe ga 125cc vừa ra mắt dễ thế chân Honda Vision nhờ thiết kế cực đẹp, trang bị hiện đại cùng mức giá chỉ 37 triệu đồng.