Hà Nội
23°C / 22-25°C

Cách sử dụng công cụ kiểm tra lỗi chính tả của Google Docs

Thứ tư, 08:44 25/12/2019 | Sản phẩm - Dịch vụ

Google Docs là một dịch vụ soạn thảo văn bản trực tuyến quen thuộc, vậy làm cách nào để có thể kiểm tra các lỗi chính tả gặp phải khi làm việc với dịch vụ này?

Khi bạn soạn thảo văn bản với Google Docs , tất cả nội dung bạn nhập đều được rà soát theo thời gian thực nên việc phát hiện lỗi chính tả và ngữ pháp sẽ vô cùng nhanh chóng. Nếu bạn gõ sai chính tả thì ngay dưới từ đang bị sai sẽ xuất hiện một đường gạch chân hình răng cưa màu đỏ, hoặc sai ngữ pháp câu cú thì sẽ xuất hiện đường răng cưa màu xanh dương. Lúc này bạn sẽ có hai cách để kiểm tra và khắc phục chúng.

Kiểm tra và sửa lỗi từng từ đơn

Cách kiểm tra này sẽ hữu ích trong trường hợp bạn đang nhập văn bản thủ công, khi bạn gõ sai chính tả hoặc ngữ pháp thì lập tức từ sai sẽ được đánh dấu bằng đường răng cưa giúp bạn dễ nhận biết.

Lúc này bạn nhấp phải vào từ đang bị đánh dấu sai, Google Docs sẽ gợi ý cho bạn từ đúng ngay bên dưới dòng Consider changing to hoặc Did you mean. Bạn chỉ việc bấm chọn vào từ đúng được gợi ý để thay thế cho từ sai.

Cách sử dụng công cụ kiểm tra lỗi chính tả của Google Docs - Ảnh 1.

Thao tác kiểm tra từng từ sai đơn lẻ. Ảnh chụp màn hình

Kiểm tra và sửa lỗi một đoạn văn bản

Khi bạn copy và paste một đoạn văn bản dài từ một nguồn khác đôi lúc sẽ gặp lỗi chính tả hoặc ngữ pháp, nhưng bạn không thể ngồi chọn từng từ để sửa lỗi. Lúc này tính năng Spelling and grammar check sẽ hữu hiệu, thực hiện theo hướng dẫn dưới đây để sửa lỗi.

Tại giao diện soạn thảo, bấm vào menu Tools > chọn Spelling and grammar > Spelling and grammar check (hoặc bấm tổ hợp phím tắt Ctrl Alt X).

Cách sử dụng công cụ kiểm tra lỗi chính tả của Google Docs - Ảnh 2.

Thao tác kiểm tra toàn bộ lỗi chính tả và ngữ pháp trong văn bản. ảnh chụp màn hình

Lúc này bên phải giao diện sẽ xuất hiện hộp thoại gợi ý các từ đúng để thay thế cho từ sai, bạn chỉ việc bấm Accept để Google tự động sửa lỗi. Nếu bạn bỏ qua từ bị sai đó thì chỉ việc bấm Ignore.

Theo Thanh niên

Bình luận
Xem thêm bình luận
Ý kiến của bạn
Xăng dầu tiếp tục tăng giá, xăng RON95-III chạm 25.000 đồng/lít từ 15h chiều nay

Xăng dầu tiếp tục tăng giá, xăng RON95-III chạm 25.000 đồng/lít từ 15h chiều nay

Giá cả thị trường - 45 phút trước

GĐXH - Bộ Công thương vừa công bố giá bán lẻ xăng dầu mới áp dụng từ 15h chiều nay (28/3).

Lãi suất Agribank mới nhất: Có 300 triệu gửi tiết kiệm 12 tháng nhận lãi bao nhiêu?

Lãi suất Agribank mới nhất: Có 300 triệu gửi tiết kiệm 12 tháng nhận lãi bao nhiêu?

Giá cả thị trường - 2 giờ trước

GĐXH - Ngân hàng Agribank công bố bảng lãi suất tiết kiệm cho khách hàng cá nhân từ 0,2 - 4,7%/năm tùy vào kỳ hạn. Theo đó, có 300 triệu gửi tiết kiệm ở ngân hàng này kỳ hạn 12 tháng cho số lãi khoảng 14,1 triệu đồng.

Giá vàng hôm nay 28/3: SJC bất ngờ tăng phi mã, vàng nhẫn Bảo Tín Minh Châu, Mi Hồng lại giảm

Giá vàng hôm nay 28/3: SJC bất ngờ tăng phi mã, vàng nhẫn Bảo Tín Minh Châu, Mi Hồng lại giảm

Giá cả thị trường - 2 giờ trước

GĐXH - Giá vàng hôm nay ở vàng miếng SJC tiến sát mốc 81 triệu đồng/lượng, giá vàng nhẫn tròn ở mức 70 triệu đồng/lượng.

Giá iPhone 13, iPhone 13 Pro, iPhone 13 Pro Max mới nhất gây sốc bởi rẻ chưa từng có, trang bị siêu 'xịn sò'

Giá iPhone 13, iPhone 13 Pro, iPhone 13 Pro Max mới nhất gây sốc bởi rẻ chưa từng có, trang bị siêu 'xịn sò'

Giá cả thị trường - 6 giờ trước

GĐXH - Giá iPhone 13, iPhone 13 Pro, iPhone 13 Pro Max mới nhất đang làm người mua sửng sốt bởi giảm giá sập sàn cuối tháng.

Cách chọn kem chống nắng an toàn có giá dưới 500K

Cách chọn kem chống nắng an toàn có giá dưới 500K

Sản phẩm - Dịch vụ - 6 giờ trước

GĐXH - Kem chống nắng giúp bảo vệ làn da trước tác động xấu từ ánh nắng mặt trời, giúp chống lão hóa và ung thư da hiệu quả. Dưới đây là gợi ý những cách lựa chọn kem chống nắng phù hợp với làn da mà giá chưa tới 500k.

Cụ bà 77 tuổi đi tìm mua mộ phần cho mình dù đang khỏe mạnh, dặn dò con cháu nhiều "quy tắc" khi về với tổ tiên

Cụ bà 77 tuổi đi tìm mua mộ phần cho mình dù đang khỏe mạnh, dặn dò con cháu nhiều "quy tắc" khi về với tổ tiên

Xu hướng - 6 giờ trước

GĐXH - Với quan điểm có mặt ở trần gian giống như một nhiệm kỳ công tác nên bà Lê Thị Bích Hường đã tìm mua "nơi yên nghỉ" ngay khi bản thân đang rất khỏe mạnh. Thậm chí, bà còn yêu cầu các con, họ hàng phải thực hiện nhiều "không" trong lễ tang của mình.

Xe ga 110 cc rẻ nhất thị trường: Chỉ 22 triệu mà đẹp hơn cả Lead, sẵn sàng thay thế Honda Vision

Xe ga 110 cc rẻ nhất thị trường: Chỉ 22 triệu mà đẹp hơn cả Lead, sẵn sàng thay thế Honda Vision

Giá cả thị trường - 6 giờ trước

GĐXH - Xe ga 110cc giá rẻ hơn cả Honda Vision, thu hút khách hàng bằng thiết kế đẹp, bắt mắt hơn so với Honda LEAD.

Choáng váng giá của 8 siêu xe đắt nhất Việt Nam

Choáng váng giá của 8 siêu xe đắt nhất Việt Nam

Xu hướng - 8 giờ trước

8 chiếc siêu xe này có tổng giá trị gần 800 tỷ đồng, mỗi khi chúng xuất hiện trên phố đều khiến mọi người phải ngắm nhìn.

Top 6 loại trái cây nhiều vitamin C tốt cho sức khỏe, giá rẻ bèo

Top 6 loại trái cây nhiều vitamin C tốt cho sức khỏe, giá rẻ bèo

Sản phẩm - Dịch vụ - 8 giờ trước

GĐXH - Vitamin C là loại vitamin cơ thể không thể tự tổng hợp và cũng không dự trữ được mà cần phải bổ sung thông qua nguồn thực phẩm hàng ngày. Dưới đây là những loại quả rẻ tiền, chứa nhiều Vitamin C.

Chuyên gia: Chung cư Hà Nội tăng nhưng chưa tới mức "ngáo giá"

Chuyên gia: Chung cư Hà Nội tăng nhưng chưa tới mức "ngáo giá"

Bảo vệ người tiêu dùng - 22 giờ trước

Chuyên gia cho rằng, chung cư Hà Nội chưa "ngáo giá", sự tăng giá này đang phần nào phản ánh quan hệ cung cầu.

Top